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被指派負責視訊會議的心路歷程系列 第 27

(DAY 27) 實體會議與視訊會議的優缺點

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實體會議最大的優點:

  1. 面對面溝通。
  2. 可以私下交流。
  3. 議程比視訊會議好掌控。
  4. 沒有鏡頭、影像、色彩、燈光、背景、角度的問題,但還是有太遠看不到的問題。

缺點:

  1. 實體會議費用(場地費、交通費、設備費用、無線費用、過夜還需住宿費)會比視訊會議貴很多。
  2. 需要夠大的場地容納所有人(如果還要保持社交距離的話)。
  3. 有一些問題跟視訊會議差不多,如:
    (1) 簡報者的技巧、熟練度與流暢度。
    (2) 簡報內容、字體大小、圖片、色彩。
    (3) 麥克風
    (4) 喇叭

相對於實體會議的缺點,有些就能轉為視訊會議優點,如:

  1. 整體費用會省很多,但是第一次的設備投資費用會比較多。
  2. 所有人可以就近辦公室開會,免除交通往返的疲勞,或是住宿的要求。
  3. 可以使用較小的場地,甚至可以在家開會。
  4. 如果使用麥克風、喇叭會議專用設備,可以讓簡報者專心演講,聽者也可以聽到清楚的簡報。

缺點:

  1. 需要穩定的網路與頻寬。

  2. 無法面對面外,也無法私下交流。

  3. 會議流程比較難控制。

  4. 視訊會議系統操作人員要夠熟練,要能當場排除問題。

  5. 有鏡頭與視訊影像、色彩、燈光、背景、角度的問題。

  6. 其他如實體會議缺點第3點一樣,還外加要面對鏡頭的問題。

                                            Richard <純素生活、創造和平>
                                            http://suprememastertv.com/ch1/
    

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